<p>দিন দিন আমরা কর্মমুখী হয়ে যাচ্ছি। কোনটা ছেড়ে কোনটা করব, সেটা হিসাব করে উঠতে পারি না। দেখা যায় গুরুত্বপূর্ণ কাজটাই বাদ পড়ে গেল। এ জন্য কঠিনভাবে কাজ না করে স্মার্টলি কাজ করতে হবে। আর এ প্রতিবেদনে জেনে নিন স্মার্টলি কাজ করার সব উপায়।</p> <p><strong>কিভাবে একজন স্মার্ট কর্মী হবেন?</strong></p> <p>আমরা সব সময়ই চাই অনেক বেশি প্রডাক্টিভ ও দক্ষ কর্মী হতে। কিন্তু এতে অনেক সময় লেগে যায়। এমন ১০টি উপায় জেনে নিন, যেগুলো আপনাকে কঠিন কাজগুলো সহজে করতে উপায় দেখিয়ে দেবে।</p> <p><strong>কাজকে অগ্রাধিকার</strong></p> <p>আপনার দিনের সব কাজ গুরুত্বপূর্ণ নয়। তাই দিনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো আগে চিহ্নিত করুন। এরপর সেগুলো শেষ করার জন্য লেগে পড়ুন। জরুরি ও গুরুত্ব অনুসারে আপনার কাজকে ভাগ করতে আইজেনহাওয়ার মেট্রিক্স কৌশল ব্যবহার করতে পারেন। এর মাধ্যমে আপনি অগ্রাধিকারমূলক কাজগুলো আগে শেষ করতে পারবেন এবং আরো দক্ষ হয়ে উঠবেন।</p> <p><strong>স্পষ্ট লক্ষ্য নির্ধারণ</strong></p> <p>কাজ শুরুর আগে একটি স্পষ্ট ও অর্জনযোগ্য লক্ষ্য নির্ধারণ করুন। বড় ও কঠিন কাজগুলো ছোট ছোট করে ভাগ করুন এবং নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সেগুলো শেষ করুন। এটি আপনাকে কাজের মধ্যে ফোকাসড থাকতে এবং অনুপ্রাণিত করতে সাহায্য করবে। কাজ শেষে একটি মানসিক প্রশান্তি অনুভব করবেন।</p> <p><strong>টাইম ম্যানেজমেন্ট</strong></p> <p>দিনের কাজ শুরু করার আগে নির্দিষ্ট সময় নির্ধারণ করুন। এর মাধ্যমে আপনি সেই নির্ধারিত সময়ের মধ্যে কাজ শেষ করতে পারবেন। এ ছাড়া কাজের মাঝখানে ছোট বিরতির সময় বের করতে পারবেন। এ ছোট বিরতি আপনাকে আরো প্রডাক্টিভ হতে সাহায্য করবে। টাইম ম্যানেজমেন্টের একটি উদাহরণ হতে পারে পোমোডোরো টেকনিক।</p> <p><strong>সফটওয়্যার ব্যবহার</strong></p> <p>আধুনিক সরঞ্জাম ও বিভিন্ন সফটওয়্যার ব্যবহার করে কাজগুলো আরো সহজ করতে পারেন। তাই যেসব কাজ সফটওয়্যারের মাধ্যমে সহজে করা যায় সেগুলো চিহ্নিত করুন। এর ফলে বেঁচে যাওয়া সময়গুলো আরো গুরুত্বপূর্ণ ও সৃজনশীল কাজে ব্যয় করতে পারবেন বা চাইলে ছোট বিরতি নিতে পারবেন।</p> <p><strong>প্রযুক্তির ব্যবহার</strong></p> <p>প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট, নোট টেকিং, গ্রামার চেকিংয়ের জন্য বিভিন্ন অ্যাপ রয়েছে। এসব প্রযুক্তি ব্যবহার করে কাজকে আরো সহজ ও পরিপূর্ণ করতে পারবেন। এ প্রযুক্তির ব্যবহার কর্মক্ষেত্রে আপনার প্রডাক্টিভিটিকে আরো বাড়িয়ে দেবে।</p> <p><strong>একসঙ্গে অনেক কাজ এড়িয়ে চলুন</strong></p> <p>সব কাজের কাজি বা একসঙ্গে বিভিন্ন কাজ করার পরিবর্তে একটি কাজে মনোনিবেশ করুন। এতে কাজটি দক্ষতার সঙ্গে শেষ করতে পারবেন। একসঙ্গে অনেক কাজ করলে কাজের প্রডাক্টিভিটি কমে যায় এবং কাজে ভুলত্রুটি দেখা দেয়।</p> <p><strong>কার্যকর প্রতিনিধি নির্বাচন</strong></p> <p>নিজেই সব কাজ করতে যাবেন না। সম্ভব হলে অন্যদের দিয়েও কাজ করাতে পারেন। এতে অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ কাজের জন্য বেশি সময় পাওয়া যাবে। তবে দক্ষ লোক দ্বারা কাজটি করাচ্ছেন কি না, তা নিশ্চিত হতে হবে। প্রয়োজনে তাকে কিছু স্পষ্ট নির্দেশনা দিতে পারেন।</p> <p><strong>কাজের মাঝে বিরতি</strong></p> <p>কাজের মাঝে ছোট ছোট বিরতি নিতে পারেন। এর ফলে আপনার মন আরো সতেজ হবে। কাজের প্রতিও নিজেকে ফোকাসড রাখতে পারবেন এবং প্রডাক্টিভিটি বাড়াতে পারবেন। এ ছাড়া এটি ক্লান্তি ও একঘেয়েমি দূর করে কাজে মনোনিবেশ করতে সাহায্য করবে।</p> <p><strong>কাজের পরিবেশ তৈরি</strong></p> <p>কর্মস্থলে আরামদায়ক আসবাব ও সঠিক জায়গায় সঠিক আলো সেটআপ করুন। এর ফলে আপনার মেজাজ ভালো থাকবে এবং কাজে মনোযোগ রাখতে পারবেন। এতে কাজের প্রডাক্টিভিটিও বাড়বে।</p> <p><strong>নতুন কিছু শিখুন</strong></p> <p>সব সময় কাজের ভেতর হারিয়ে গেলে নতুন অনেক কিছু মিস করতে পারেন। এমন নতুন কিছু শিখলে আপনার কাজ আরো সহজ হয়ে উঠবে। তা ছাড়া গতিশীল এই বিশ্বে নিজেকে টিকিয়ে রাখতে হলেও আপনাকে নতুন কিছু শিখতে হবে। এ জন্য দিনের নির্দিষ্ট সময়ে কিছু শিখতে চেষ্টা করুন। এটি আপনাকে আরো ভালো কিছু পেতে ও আপডেট থাকতে সহায়তা করবে। এ ছাড়া আপনার কাজের প্রডাক্টিভিটি ও দক্ষতা বাড়বে।</p> <p>সূত্র : টাইমস অব ইন্ডিয়া</p>
